Klub jest stowarzyszeniem zarejestrowanym i posiada osobowość prawną. Prowadzi dokumentację administracyjną i księgową oraz tworzy wiele dokumentów niezbędnych do codziennej działalności i sprawozdawczości. Poniżej kilka najważniejszych dokumentów przydatnych m.in. dla członków i sympatyków naszego Klubu. W sprawie innych dokumentów należy kontaktować się z Sekretarzem lub Skarbnikiem.

Statut Klubu. Najnowsza wersja została uchwalona na Walnym Zebraniu Członków w dniu 21.03.2009 r.

Deklaracja członkowska jest wymagana do przystąpienia do Klubu. Wypełniają ją kandydaci zarówno na członków zwyczajnych jak i wspierających.

Uchwała ostatniego Walnego Zebrania Członków. Walne zebrania odbywają się corocznie, przeważnie w lutym lub w marcu. Są okazją do spotkania się wszystkich członków Klubu oraz współdecydowania o jego działalności, m.in. poprzez wybór władz.

Protokół (sprawozdanie) Komisji rewizyjnej za poprzedni rok działalności (sprawozdawczy), przedstawione i zatwierdzone na ostatnim Walnym Zebraniu Członków.